如何选择企业邮箱服务器?

如何选择企业邮箱服务器?

邮件服务器作为给企业提供的网络服务产品的好帮手,以其体现公司企业形象、便于管理、安全性能好等各项个人邮箱无法比拟的优势,越加受到各大企业的热捧。当然,在这种狂潮下,企业也遭遇了一道关卡:如何才能选择到一款好的邮件服务器来搭建企业邮箱呢?那不妨看看以下几点建议。

第一,认清自己的邮件服务器需求


什么样的邮件服务器最能满足自我的企业需求?有人说,没有最好的邮件服务器,只有最适合自己的邮件服务器。这是因为没有两个企业是一模一样的,不管是经营方向还是目标市场都有不同。例如,政府企业最需要的就是安全性能强的邮件服务器;外贸企业,最希望海外邮件收发顺畅;大型企业则要求安全性强和能满足高效管理的邮件服务器。所以,企业管理者一定要认清自己最需要的是什么功效的邮件服务器,不要人云亦云,盲目跟风。做美国外贸可以选择美国服务器,欧洲外贸可以选择德国、法国、英国等国家的服务器,全球海外贸易可以选择香港服务器!

第二,邮件服务器的安全稳定


作为企业内部网络信息系统建设重要成员的邮件服务器,安全稳定性很是受企业重视。与借助他人服务器平台的外包、租用、免费的企业邮箱相比,企业自建的邮件服务器信息安全指数更高。原因在于自建的邮件服务器是搭建在企业自身的服务器上,对于各类信息数据都是企业自己在进行管理与监控,安全掌控方面更强。企业要想了解自建邮件服务器的安全稳定系数,则可通过邮件系统的试用部署进行性能测试。如海外邮件收发是否顺畅、即时?垃圾病毒邮件数据多不多?邮件过滤准确率多少?过滤规则的条件设置是否可以多样化或自定义?邮箱管理操作是否简便,能否达到快速高效办公的要求?服务器稳定运行情况,以及出现宕机或服务器故障的应对措施。从最终效果出发,一一对照,相信在邮件服务器选型之时就能做出更好的判断。

第三,售后服务体系的完善


没有一个产品能永久的不出问题,即使不是产品本身的问题,错误操作、人为的损坏都是造成产品出现问题的因素。由于企业管理人员对产品的熟知程度不及邮件服务器厂商的专业技术人员,在进行邮件服务器问题排查时,不仅耗费更多的时间与精力,还可能会因此给企业带来更多损失。而邮件服务器厂商的专业技术人员熟知产品性能及各类问题出现的原因,在进行维护时,能迅速准确的找准问题所在,大大降低服务器问题给企业带来的不便,为企业及时解决后顾之忧。所以说,邮件服务器厂商的完善售后服务体系也是企业进行服务器选型的一个重要标准。

第四,关注产品性价比


花最少的钱买最好的产品,对于企业来说是求之不得的。但当前企业邮箱市场上的价格,有的贵,有的便宜,参差不齐。造成这种原因主要是各邮件服务器的收费模式不一。目前大多数的邮件服务器都是按年收费,对于某些功能模块(邮件网关、反垃圾反病毒等)还实行单独收费制度,企业要想进行更好的邮件服务器构建,则要不断的进行资金投入。

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